Privacy & Cookies
Groen Coaching respecteert uw privacy en beschermt uw gegevens. De persoonlijke informatie die u ons geeft, behandelen wij vertrouwelijk. Lees op deze pagina hoe we omgaan met uw persoonsgegevens en wat ons cookiebeleid is.
Alle verstrekte informatie kan ten alle tijden worden aangepast. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan de privacyverklaring en cookiebeleid te accepteren.
Geheimhoudingsverklaring
Groen Coaching B.V. vraagt van elke medewerker die betrokken is bij uitvoering van de jobcoaching door Groen Coaching B.V., om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Dit geldt voor mensen die bij Groen Coaching B.V in dienst zijn en voor medewerkers die op ZZP-basis worden ingehuurd.
Verwerking persoonsgegevens
Groen Coaching B.V. verwerkt uw persoonsgegevens die we van u, van uw werkgever of van het UWV ontvangen, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. U ontvangt van ons een toestemmingsverklaring (zie de bijlage bij dit document) waarin we u vragen welke gegevens we van u mogen verwerken.
Door het plaatsen van uw paragraaf en handtekening geeft u toestemming.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen vastleggen of verwerken bij inschrijving. Alle verstrekte informatie kan ten alle tijden door u worden aangepast.
Werknemer
- Voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer;
- Relevante werkervaring;
- Opleidingen(en) en cursussen;
- Curriculum Vitae;
- Kopie ID-bewijs (op basis van Waadi 01-01-2018);
- Gegevens over beschikbaarheid;
- Uw UWV-contactpersoon;
- Overige zaken voor zover wettelijk vereist of voor zover daarvoor toestemming is gegeven door u.
Wij verzamelen en verwerken alleen uw persoonsgegevens om u als jobcoach te kunnen begeleiden en ondersteunen in uw werk. Doel is het vinden en behouden van werk zodat een duurzame arbeidsplaats voor u ontstaat. Als u al bij een werkgever werkt, verzamelen wij alleen bovenstaande gegevens om uw werkgever te betrekken bij uw coachingstraject. Wij coachen voornamelijk on the job.
Werkgever
- Bedrijfsnaam;
- Contactpersoon;
- Adres, postcode en plaats;
- Telefoonnummer en e-mailadres;
- Daarnaast kan informatie over de functie van de werknemer worden gevraagd.
Wij verzamelen en verwerken alleen uw bedrijfsgegevens om met u af te stemmen over onze dienstverlening algemeen en om met u af te stemmen over uw medewerker die wij als externe jobcoach begeleiden.
Wij zetten uw gegevens als werknemer of werkgever voornamelijk in om:
- Contact met u te kunnen opnemen;
- Voor het aangaan en uitvoeren van een jobcoachtraject met u;
- Uw gegevens te verwerken in gespreksverslagen en rapportages indien relevant;
- Voor correspondentie en contact met uw werkgever en het UWV;
- De elektronische versie van onze nieuwsbrief te sturen;
- Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole;
- Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
- Om u informatie toe te zenden omtrent de eigen diensten van Groen Coaching B.V.;
- Om te reageren op vragen en/of klachten die u heeft;
- Om de dienst te beveiligen, aan te passen en te verbeteren;
- Voor het uitvoeren van de administratie;
- Om te kunnen factureren aan het UWV.
Ons doel is om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om u gerichte en persoonlijke ondersteuning aan te bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de genoemde doeleinden. Wanneer wij uw gegevens gebruiken voor andere (nauw verwante) doelstellingen, zullen we u conform de wet hierover nader informeren en de vereiste maatregelen nemen. Wij verwerken deze gegevens op grond van uw toestemming en op basis van wettelijke grondslagen.
Rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens
- Dit is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst of om maatregelen te nemen een overeenkomst te sluiten. Denk aan het tot stand komen van een coachovereenkomst;
- Dit is nodig om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan het betalen van facturen of aan de geheimhoudingsplicht op grond van artikel 74 van de Wet SUWI.
- Omdat u (indien van toepassing) daar toestemming voor heeft gegeven. Gegeven toestemming kan ten alle tijden worden ingetrokken;
- Op basis van onze gerechtvaardigde bedrijfsbelangen voor zover de wet en uw privacy dit toelaten.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Persoons- en bedrijfsgegevens worden vernietigd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Jobcoaching. Dit geldt voor de gegevens van de werknemer die gecoacht is en voor de gegevens van bijbehorende werkgever.
Groen Coaching B.V. kan schriftelijke toestemming vragen om de bewaartermijnen te verruimen. Deze toestemming kan altijd weer ingetrokken worden. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen voor de administratie zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie.
Delen van persoonsgegevens met derden
Groen Coaching B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is, om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Groen Coaching B.V. slaat gegevens op in haar database. We kunnen persoonsgegevens delen met de werkgever en andere noodzakelijke partijen (zoals de belastingdienst, verzekeraars, het UWV of arbodiensten) in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Indien uw goedkeuring wettelijk is vereist of Groen Coaching B.V. de mening is toegedaan dat uw goedkeuring gepast is, zullen wij altijd uw goedkeuring vragen voordat persoonsgegevens worden gedeeld.
Delen van persoonsgegevens met inleners
Wanneer jij bij onze inlener gaat starten, kunnen wij de volgende gegevens kenbaar maken:
- Naam;
- Adres;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Relevante werkervaring, opleidingen en cursussen;
- BSN*
*Groen zal je BSN alleen verstrekken mits dit noodzakelijk is voor vaststelling van de aansprakelijkheid (in het kader van de wet ketenaansprakelijkheid) van de inlener.
Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine informatiebestandjes die een website op jouw hardware (bijvoorbeeld computer of smartphone) achterlaat.
Op deze website worden verschillende cookies gebruikt. Onderstaand vindt je een overzicht van de cookies die deze website gebruikt.
Functionele cookies
Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn om de website naar behoren te laten functioneren. Deze cookies worden gebruikt om bepaalde gebruikers- en voorkeursinstellingen te bewaren, eventuele inloggegevens op te slaan, om het gebruik van de website te vergemakkelijken en te optimaliseren en om gebruik te maken van de chat. Daarnaast worden deze cookies gebruikt voor het opsporen van misbruik van de website.
Social media cookies
Op onze website kun je informatie via social media delen (Facebook, LinkedIn, Twitter en Instagram), via de aanwezige social media buttons. Door op deze button te klikken, word je doorgeleid naar de website van de desbetreffende derde partij.
Voor het gebruik van de cookies van deze partijen verwijzen wij naar de informatie hierover op de websites van deze derde partijen. Deze informatie kan regelmatig wijzigen zonder dat wij daar enige invloed op hebben.
Analytische cookies
Deze cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over het gebruik van de website. Hiervoor wordt onder meer gebruik gemaakt van de software van Google Analytics. Gemeten wordt hoeveel bezoekers onze website bezoeken, op welk tijdstip de website en pagina’s worden bezocht, vanuit welke regio de internetgebruiker de website bezoekt, via welke andere website de bezoeker op de website is gekomen, welke pagina’s worden bezocht (hoe lang en hoe vaak) en in welke volgorde en/of er foutmeldingen zijn opgetreden. De verzamelde gegevens worden gebruikt om de inhoud van de website optimaal af te stemmen op de wensen en de behoeftes van de bezoekers.
Je kunt met behulp van jouw browserinstellingen aangeven dat je niet (langer) wilt dat er cookies op jouw computer worden geplaatst. In dat geval worden er alleen functionele cookies geplaatst. Deze zijn nodig om gebruik te kunnen maken van de website. Daarnaast wordt er in dat geval een zogenaamde no-follow cookie geplaatst om vast te kunnen leggen dat er alleen functionele cookies mogen worden geplaatst.
Wanneer je ervoor kiest om met behulp van jouw browserinstellingen aan te geven dat je niet (langer) wilt dat er naast de functionele cookies ook andere cookies op jouw hardware worden geplaatst, dan kan dat de mogelijkheden en het functioneren van de website beïnvloeden.
Groen heeft een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten. Daarbij wordt het laatste octet van het IP-adres welke je gebruikt gemaskeerd. Ook heeft Groen de optie ‘gegevens delen’ uitgezet en maken wij geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. Door deze acties te ondernemen heeft Groen Google Analytics privacy vriendelijk kunnen instellen.
Gegevens inzien, aanpassen en/of verwijderen
Groen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende (technische en organisatorische) maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Hiertoe gebruikt Groen meerdere beveiligingstechnieken waaronder beveiligde servers, firewalls en encryptie, alsmede fysieke beveiliging van ruimtes waar gegevens zijn opgeslagen.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan telefonisch contact op met de administratie of via info@groen-uitzendburo.nl.
Gegevens inzien, aanpassen en/of verwijderen
Wij willen u wijzen op uw wettelijke recht van inzage, correctie, wissing en beperking. Verzoeken tot inzien, wissing en beperking kunt u indienen via info@groencoachingbv.nl. Op uw verzoek zullen wij binnen 4 weken reageren.
Indien u niet wilt dat Groen Coaching B.V. u gerichte berichten of informatie stuurt, dan kunt u ons dit laten weten per telefoon of door dit via een reply aan te geven via de e-mails die u ontvangt.
Eventuele wijzigingen van uw persoonsgegevens kunt u ook doorgeven via info@groencoachingbv.nl.
Klacht indienen over ons privacybeleid bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Groen Coaching B.V. doet er alles aan om zich zo goed mogelijk aan de AVG privacywet te houden. Indien u vermoed dat wij ons daar niet of onvoldoende aan houden kunt u een tip of klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe u dit kunt doen vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Groen Coaching B.V. neemt de bescherming van uw gegevens zeer serieus en neemt passende (technische en organisatorische) maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Hiertoe worden meerdere beveiligingstechnieken ingezet waaronder beveiligde servers, firewalls en encryptie, alsmede fysieke beveiliging van ruimtes waar gegevens zijn opgeslagen.
Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan telefonisch contact op via:
(0578) 627 575 of info@groencoachingbv.nl.
Disclaimer
Wij verzoeken u om onderstaande informatie en voorwaarden zorgvuldig door te lezen. Door deze website te raadplegen, stemt u automatisch in met deze voorwaarden.
Deze website is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld, waarbij Groen Coaching luwe B.V. streeft naar het geven van correcte en actuele informatie. Toch kan het gebeuren dat de website onjuiste en/of onvolledige informatie bevat. Aan de informatie op de website van Groen Coaching B.V. kunnen geen rechten ontleend worden. Groen Coaching B.V. aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor schade die verband houdt met het gebruik van deze website of met de tijdelijke onmogelijkheid om deze website te raadplegen.
Alle teksten en beeldmateriaal welke op deze website worden getoond vallen onder het auteursrecht of een andere wettelijke bescherming van intellectueel eigendom. Informatie op deze website, ongeacht de verschijningsvorm, mag niet worden gereproduceerd, getransporteerd, opgeslagen of gedistribueerd zonder vooraf verkregen schriftelijke toestemming van Groen Coaching B.V.
Deze website bevat hyperlinks naar websites van derden. Daardoor kan Groen Coaching B.V. aanvullende informatie verstrekken. Wij hebben echter geen zeggenschap over de inhoud van de websites van derden. Groen Coaching B.V. is dan ook niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites waarnaar wordt verwezen of websites die verwijzen naar deze website.
Groen Coaching B.V. behoudt zich het recht voor om de informatie die op onze website wordt verstrekt, op elk moment zonder voorafgaande mededeling of verplichtingen te wijzigen of te verwijderen. Als u vragen heeft over de inhoud van de website, neem dan contact met ons op.
Contactgegevens
Groen Coaching B.V.
Tongerenseweg 116
8162 PP Epe
Telefoonnummer: (0578) 627 575 of (06) 430 036 76
E-mailadres: info@groencoachingbv.nl
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 27 maart 2023.